Speeltafels voor vergaderlocaties
Wij weten wat werkt op een vergaderlocatie
Heemskerk levert speeltafels sinds 1939 aan hotels, congrescentra, eventlocaties en bedrijven in heel Nederland. Een vergaderlocatie stelt eigen eisen aan een speeltafel: representatieve ruimtes, korte pauzes, wisselende groepen en een borrel die moet kunnen uitlopen. Wat werkt in een kantine of op een camping, werkt hier niet automatisch ook.
Waarom zakelijke gasten meer verwachten dan koffie en wifi
Organisatoren kiezen steeds vaker een locatie waar het programma onderbroken kan worden met iets actiefs. Een dagdeel vergaderen levert volle hoofden op, en een kwartier aan de tafelvoetbaltafel doet meer voor de middagsessie dan een derde kop koffie.
Locaties spelen daarop in met break-out ruimtes waar iets te beleven valt. Voor de locatie zelf is het rekensommetje concreet. Een speeltafel is een van de goedkoopste manieren om op locatiefoto’s en in offertes op te vallen tussen tientallen vergelijkbare zalen.
Gasten fotograferen een potje tafelvoetbal wel, en een flipover niet.
Tafeltennis: beweging na uren zitten
Na een ochtend stilzitten is een kwartier pingpong het beste wat je gasten kunt geven. Tafeltennis kent vrijwel iedereen, dus de drempel is laag en de tafel staat zelden stil. Voor multifunctionele zalen is een opklapbare, verrijdbare tafeltennistafel de logische keuze: in twee minuten uitgeklapt voor de pauze en daarna weer aan de kant.
Heeft de locatie een terras of binnentuin, dan is een outdoor tafeltennistafel met weerbestendig blad een blijvertje voor het hele jaar. Binnen kiezen locaties meestal uit onze indoor tafeltennistafels.
Wat we zien als we bij vergaderlocaties komen
De meest gemaakte fout is een tafel kiezen op uiterlijk en prijs, zonder na te denken over geluid en gebruik. Een lichte voetbaltafel schuift over de vloer bij het eerste fanatieke potje, en een airhockeytafel naast de plenaire zaal wordt na twee klachten uitgezet en daarna nooit meer aangezet.
Onze monteurs komen op veel zakelijke locaties en zien wat wel werkt: een zware tafel op de juiste plek, met vrije ruimte eromheen en spelmateriaal dat gewoon op de tafel ligt. Een speeltafel waar gasten eerst om moeten vragen bij de receptie wordt niet gebruikt. En zwaar hoeft niet onverplaatsbaar te betekenen: onder veel van onze speeltafels monteren wij desgewenst zwenkwielen met rem, zodat de tafel verrijdbaar is en de zaal in een paar minuten anders staat.
Ook de looproute telt. Een tafel die in een doorgang staat, blokkeert bij elke pauze de koffiestroom, en een tafel in een dode hoek wordt vergeten. De beste plek is zichtbaar vanaf de koffiecorner, maar net buiten de looplijn. Zorg daarnaast voor een vaste plek voor batjes, balletjes en sjoelstenen: spelmateriaal dat klaarligt, wordt gepakt.
Geluid en plaatsing: welke speeltafel past naast de vergaderzaal
Dit is de vraag die wij als fabrikant het vaakst krijgen van zakelijke locaties, en het eerlijke antwoord verschilt per spel. Een airhockeytafel heeft een motor voor de luchttoevoer en een puck die hard op de rand klettert: veruit het luidste spel. Bij een voetbaltafel komt het geluid vooral van de spelers, voor de goals kunnen we geluiddempend materiaal plaatsen. Een pooltafel en een shuffleboard zijn stille spellen die prima naast een vergaderruimte kunnen staan.
Ons advies uit de praktijk: luide spellen in een aparte gameruimte of bij de bar, stille spellen in de lounge en de break-out ruimte. Tijdens een plaatsingsadvies op locatie rekenen we ook de looplijnen en vrije ruimte rond de tafel na.
Tafelvoetbal: de snelste ijsbreker tussen twee sessies
Een potje tafelvoetbal duurt vijf minuten en heeft geen uitleg nodig. Daarom is de voetbaltafel de meest gekozen speeltafel voor break-out ruimtes: hij past in elke pauze en trekt ook de collega’s aan die nooit ergens aan meedoen.
Voor zakelijke ruimtes adviseren wij een tafel met een zwaar, stabiel korpus en stalen stangen. Die staat stil bij fanatiek spel en gaat decennia mee. Staat de tafel in het zicht van gasten, kies dan een design voetbaltafel die oogt als een meubelstuk. Bekijk het volledige aanbod voetbaltafels.
Onze voetbaltafels bouwen we met een korpus van dik plaatmateriaal en gelagerde stalen stangen. Dat voel je in het spel: geen speling op de poppetjes, geen tafel die meeschuift over de vloer. Voor locaties waar de tafel dagelijks wordt bespeeld is dat het verschil tussen een aanwinst en een ergernis.
Vrij spelen of met betaalsysteem
Op de meeste vergaderlocaties horen de speeltafels bij de gastvrijheid: vrij spel, zonder munten. Heeft de locatie ook publieke ruimtes, een bar met avondpubliek of een gedeelde exploitatie met een hotel, dan kan een tafel met muntinworp of cashless betaalsysteem de investering laten terugverdienen. Wij bouwen beide varianten en kunnen een betaalsysteem later alsnog inbouwen.
Airhockey: energie in de pauze, op de juiste plek
Airhockey brengt in korte tijd meer energie in een groep dan welk spel ook. Twee minuten per potje en altijd publiek eromheen. Voor locaties met een aparte gameruimte, kelderbar of jongerenprogramma is een airhockeytafel een aanwinst. Zet hem alleen niet naast de plenaire zaal: het is het luidste spel in ons assortiment, en dat zeggen we er als fabrikant eerlijk bij.
Kies voor zakelijk gebruik een model met een gesloten korpus en een sterke motor. Onze airhockeytafels voor horeca en bedrijven zijn gebouwd op intensief gebruik, met een speelblad dat ook na duizenden potjes vlak blijft.
Reken voor een airhockeytafel op een eigen hoek van ruwweg vier bij twee en een halve meter, met ruimte voor publiek eromheen. Juist dat publiek maakt het spel: bij airhockey staat er vanzelf een rij die de volgende ronde vult.
Sjoelen: het meest Nederlandse spel voor internationale gasten
Sjoelen is het meest Nederlandse spel dat er bestaat, en juist daarom goud waard voor locaties met internationale gasten. Een houten sjoelbak van Heemskerk ligt zo op een bartafel, neemt weinig ruimte in en geeft een borrel direct een onderwerp. Uitleggen duurt dertig seconden, winnen lukt geen enkele buitenlandse collega bij de eerste poging, en dat is precies de charme.
Voor locaties die het spel serieus oppakken is er de wedstrijdsjoelbak HS 50, dezelfde bak waarop officiële toernooien worden gespeeld en gemaakt om punten te scoren. De HS40 is gebouwd voor het betere gooi en smijtwerk en wellicht wat meer geschikt.
Sjoelbakken maken we al sinds de beginjaren: massief hout, een strak geschuurd speelveld en poorten op de officiële maat.
Digitale sjoelbak: teamactiviteit met automatische score
Een digitale sjoelbak telt de score automatisch en toont die op een display. Daarmee ontstaat een spontane teamcompetitie zonder discussie over de telling: korte rondes, iedereen kan meedoen en de wedstrijd organiseert zichzelf. Voor borrels, teamuitjes en avondprogramma’s op de locatie is het een activiteit op zich.
De digitale sjoelbakken zijn er als bartafel op statafelhoogte. Gasten sjoelen staand, met een drankje ernaast, precies zoals een borrel werkt.
Voor de techniek geldt hetzelfde als voor onze houten sjoelbakken: het speelvlak is hout, de sensoren zitten in de poortenbalk en de elektronica is bereikbaar voor onderhoud. Gaat er na jaren iets stuk, dan vervangen we het onderdeel in plaats van de hele tafel.
Pool: het middelpunt van borrel en avondprogramma
Bij meerdaagse trainingen en heisessies valt of staat de avond met iets te doen. Een pooltafel in de bar of lounge vult moeiteloos twee uur, en anders dan bij een geplande activiteit ontstaat het spel vanzelf: twee mensen pakken een keu, een derde legt een munt op de rand, en een uur later staat de halve groep eromheen.
Poolbiljart is bovendien een stil en rustig spel. De tafel kan dus ook overdag bespeeld worden, naast een zaal waar gewerkt wordt. En hij misstaat nooit: een goede biljarttafel geeft een lounge hetzelfde karakter als een open haard.
Onze pooltafels stellen we bij plaatsing zorgvuldig waterpas af, want een potje pool blijft alleen leuk op een tafel die echt vlak ligt. Het laken leveren we in meerdere kleuren, zodat de tafel meekleurt met het interieur.
Voor locaties waar elke vierkante meter telt is er de pooltafel eettafel: overdag een volwaardige vergader- of lunchtafel met afdekblad, na vijven het middelpunt van de borrel. Houd bij plaatsing rekening met de keulengte rondom; wij rekenen dat per ruimte na. Bekijk onze pooltafels in verschillende afmetingen en houtsoorten.
Shuffleboard: premium uitstraling voor de lounge
Er is geen speeltafel die een ruimte zo verandert als een shuffleboard. Een lange baan van massief hout, warm gelakt, met glanzende pucks: het is spel en interieurstuk tegelijk. In een lounge of bar zegt een shuffleboard precies wat een premium locatie wil uitstralen, nog voordat er iemand speelt.
En er wordt gespeeld. Gasten die het spel niet kennen, staan er binnen een minuut aan, want de regels passen in een zin: schuif je puck verder dan die van je tegenstander, zonder dat hij van de baan glijdt. Simpel om te beginnen, verslavend om te winnen.
Internationaal staat het spel bekend als American Shuffleboard. Onze shuffleboard tafels zijn er in lengtes voor vrijwel elke ruimte, van compacte modellen tot wedstrijdlengte. Het spel is zo stil dat de baan direct naast een vergaderzaal kan staan, en representatief genoeg voor de ontvangstruimte.
Het onderhoud is minimaal: af en toe siliconenkorrels bijstrooien en de baan afnemen, zodat de pucks blijven glijden zoals het hoort. Wij leveren het onderhoudsmateriaal mee en leggen bij plaatsing uit hoe het werkt.
Speeltafels met het logo van jullie locatie
Een speeltafel in de eigen huisstijl maakt van een spelmoment een merkmoment. Wij bedrukken speelvelden en rompen: een voetbaltafel met logo, een tafeltennistafel met logo of een compleet ontwerp in de kleuren van de locatie via onze personalisatie.
Voor vergaderlocaties werkt dit dubbel: gasten fotograferen de tafel, en op elke foto staat jullie naam. Goedkoper wordt zichtbaarheid niet.
Het bedrukken doen we zelf, niet bij een externe drukker. Daardoor kijken we per onderdeel wat de beste techniek is: een full-colour speelveld, panelen in een huisstijlkleur of een subtiel logo op de rand. Stuur ons het logobestand en we maken vrijblijvend een digitaal voorbeeld.
Kopen, huren of leasen
Een vergaderlocatie denkt in exploitatie, en dat begrijpen wij. Naast koop bieden we huur en lease voor vrijwel alle speeltafels. Zo test je een opstelling een seizoen voordat je investeert, of houd je de aanschaf buiten de investeringsbegroting. Bij leasen is onderhoud onderdeel van het contract.
Huren kan ook voor een kortere periode, bijvoorbeeld een congresseizoen of een tijdelijke locatie. Zo weet je zeker dat een opstelling werkt voordat hij definitief blijft.
Leasen gaat via een vast maandbedrag inclusief onderhoud, zodat de kosten voorspelbaar in de exploitatie staan. En omdat wij de fabrikant zijn, weet je zeker dat er gedurende de hele looptijd onderdelen en service beschikbaar blijven.
Garantie, onderdelen en onderhoud
Wat wij leveren, onderhouden we ook. Onze eigen monteurs plaatsen de tafels op locatie, stellen ze waterpas af en nemen het verpakkingsmateriaal mee. Onderdelen blijven leverbaar zolang de tafel bestaat, ook voor modellen van tientallen jaren oud. Gaat er iets kapot in een druk congresseizoen, dan staat er een monteur van de fabrikant op de stoep, geen externe servicedienst die het model niet kent.
Op alle speeltafels geldt standaard twee jaar garantie, op veel modellen langer. Belangrijker is wat er na die periode gebeurt: wij blijven onderdelen leveren en repareren, van een nieuwe motor voor een airhockeytafel tot een nieuw laken op de pooltafel. Zo blijft een tafel die ooit goed gekozen is, ook goed.
Veelgestelde vragen over speeltafels op een vergaderlocatie
Wat zet je in een break-out ruimte?
Een goede break-out ruimte combineert zitplekken en koffie met iets actiefs. Een voetbaltafel of tafeltennistafel is de meest gekozen invulling: binnen een kwartier gespeeld, geen uitleg nodig en ook leuk voor wie alleen kijkt. Wat er verder in een break-out ruimte hoort: voldoende vrije ruimte om te bewegen en spelmateriaal dat voor het grijpen ligt, niet achter de receptie.
Welke speeltafel is stil genoeg voor een kantooromgeving?
Shuffleboard en pool zijn de stilste spellen en kunnen direct naast een vergaderzaal of werkplek staan. Een airhockeytafel is door de motor en het puckcontact het luidste spel en hoort in een aparte ruimte. Tafelvoetbal zit ertussenin: het geluid komt vooral van de spelers.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een speeltafel?
Reken bij een voetbaltafel op minimaal een meter aan beide lange zijden voor de stangen. Een tafeltennistafel vraagt ruwweg twee meter vrije ruimte achter elke speler. Bij een pooltafel bepaalt de keulengte de vrije ruimte rondom. Wij rekenen dit per ruimte na tijdens het plaatsingsadvies.
Hoe maak ik mijn vergaderlocatie aantrekkelijker?
Organisatoren vergelijken locaties op wat er tussen de sessies te doen is. Een speeltafel in de break-out ruimte of lounge is een relatief kleine investering die direct zichtbaar is op locatiefoto’s, in offertes en in reviews. Combineer een actief spel voor de pauzes, zoals tafelvoetbal of tafeltennis, met een rustig spel voor de borrel, zoals pool, shuffleboard of sjoelen.
Kan een speeltafel in de huisstijl van onze locatie?
Ja. Wij bedrukken speelvelden, rompen en panelen met logo en huisstijlkleuren. Dat kan bij voetbaltafels, tafeltennistafels, pooltafels, airhockeytafels en sjoelbakken.
Komen jullie de speeltafels ook plaatsen?
Ja, onze eigen monteurs leveren en monteren door heel Nederland. Ze plaatsen de tafel op de gewenste plek, stellen hem waterpas af en nemen het verpakkingsmateriaal mee terug.
Is huren of leasen mogelijk voor een vergaderlocatie?
Ja, vrijwel alle speeltafels zijn te huren of te leasen. Dat is voor veel locaties de manier om een opstelling eerst een seizoen te testen, of om de kosten in de exploitatie te houden in plaats van in de investeringsbegroting.
Plaatsingsadvies of offerte aanvragen
Vertel ons hoeveel zalen jullie locatie heeft, of er een lounge of barruimte is en wat voor gasten er vooral komen. Dan komen wij met een voorstel dat past bij de locatie, in plaats van met een standaardlijstje.
Voor grotere locaties komen we gratis en vrijblijvend langs voor een plaatsingsadvies op locatie.
"*" geeft vereiste velden aan
Liever direct contact? Bel of mail ons via de contactpagina.