Welke speeltafel kies je voor meerdere vestigingen?

Kies voor meerdere vestigingen één robuust model dat de drukste locatie aankan, niet de rustigste. Voor een bedrijfskantine is dat meestal de Soccer School voetbaltafel: 53 kilo, stalen stangen van 18 mm en een speelveld van gehard glas. Begin met een pilot op één vestiging, leg daarna model en ontwerp vast en rol per vestiging uit.

Waarom één standaard beter werkt dan per vestiging kiezen

Laat je elke vestiging zelf een speeltafel uitzoeken, dan heb je na een jaar vijf modellen, vijf soorten onderdelen en vijf verschillende verhalen over wat er kapot is. Als centrale inkoper zie je de meeste locaties zelden. Je wilt dus een keuze die zonder toelichting werkt, ook in een kantine waar je nooit bent geweest.

Eén model voor alle vestigingen lost dat op. Poppen, lagers en balletjes zijn overal hetzelfde, de bediening is overal hetzelfde en een vervangend onderdeel past op elke tafel in de reeks.

Dat het in de praktijk zo werkt, laat de samenwerking met Tempo-Team zien. Sinds 2018 bestelt het uitzendbureau steeds dezelfde Soccer School in hetzelfde rode ontwerp met logo voor zijn vestigingen. Omdat model en ontwerp vastliggen, loopt elke nabestelling sneller dan de eerste.

De methode: pilot, standaard, uitrol

Richt je meerdere locaties in, werk dan in drie stappen.

1. Pilot. Zet eerst één tafel neer op één vestiging, bij voorkeur de drukste. Kijk na een paar weken of hij gebruikt wordt, hoe hij in de ruimte staat en of het geluid past bij de werkplekken eromheen. Tony’s Chocolonely begon zo met een tafeltennistafel op het hoofdkantoor in Amsterdam en kreeg daarna een tweede levering voor de vestiging in Engeland.
2. Standaard. Leg na de pilot vast welk model, welke stangen en welk ontwerp het wordt. Bij de Soccer School kies je tussen doorlopende en telescopische stangen. Kies er één en houd die overal aan, anders heb je alsnog twee soorten onderdelen.
3. Uitrol. Lever per vestiging, op een planning in plaats van alles in één week. Veel modellen hebben we ruim op voorraad, en ook bij een eigen ontwerp maakt het voor de levertijd geen verschil of je één tafel bestelt of een hele reeks. Onze eigen chauffeurs rijden wekelijks routes door Nederland en tweewekelijks door België. Een dag van tevoren bellen we over het tijdvak van twee uur, zodat de vestigingsmanager weet wanneer we komen.

Welk model werkt als standaard in de kantine

Voor een voetbaltafel in een bedrijfskantine adviseren we de Heemskerk Soccer School. De kast is opgebouwd uit 25 mm multiplex met aluminium hoekprofielen, het speelveld is 5 mm gehard glas en de poppen zijn op de stalen stangen gegoten, waardoor ze niet loslaten. Met 53 kilo schuift het tafelvoetbalspel niet weg bij een harde uithaal. De minimale levensduur staat op tien jaar.

Dat verschil telt bij een reeks. Jumbo bestelde 65 voetbaltafels, ieder voor een andere vestiging, en koos daarbij voor twee modellen: de Soccer School en de Ranger. De Ranger is een mooie tafel, maar volgens zijn eigen productpagina gemaakt voor thuisgebruik, met een speelveld van MDF, geschroefde poppen en een minimale levensduur van twee jaar. In een kantine waar elke pauze gespeeld wordt, bepaalt de drukste vestiging hoe lang de hele reeks meegaat. Kies je één standaard, kies dan het model dat daarop berekend is.

Staat de voetbaltafel op sommige vestigingen dicht bij werkplekken, neem daar dan de Soccer School Cover. Dat is dezelfde tafel met een afdekglasplaat: de bal blijft in de kast en buiten de pauzes dient het blad als werkvlak. Omdat de basis gelijk is, blijft je standaard intact.

Kies je liever een pingpongtafel, bijvoorbeeld voor kantoren met een multifunctionele ruimte, dan is de Novi 2000 het model dat Tony’s Chocolonely koos. De bladen klappen apart in, de tafel rolt op acht zwenkwielen waarvan vier met rem, en ingeklapt neemt hij 171 bij 157 cm vloer in.

Hoe houd je het ontwerp gelijk op elke locatie

De Soccer School is uitermate geschikt voor personalisatie: we passen de volledige buiten- en binnenkant aan, en zelfs de kleur van de poppen. Leg het ontwerp na de pilot vast als vaste referentie. Een nieuwe vestiging bestelt dan geen nieuwe tafel, maar nog een exemplaar van de standaard.

Wil je juist per vestiging variatie, dan kan dat ook binnen één model. Jumbo koos verschillende designs voor verschillende kantines. Model en onderdelen blijven dan gelijk, alleen de buitenkant verschilt.

Wat een fabrikant anders doet bij een reeks

Heemskerk levert speeltafels sinds 1939. Bij een uitrol over meerdere locaties merk je dat aan de levering en aan wat daarna komt. Kies je voor gemonteerde levering, dan wordt elke tafel in onze eigen werkplaats afgemonteerd en speelklaar gemaakt voordat hij de deur uitgaat. Op locatie zet onze eigen monteur hem op zijn plek, stelt hem waterpas af, controleert de stangen en de speling en neemt het verpakkingsmateriaal mee terug. We leveren en monteren in heel Nederland en Vlaanderen, altijd met eigen monteurs en geen ingehuurde koeriersdienst.

Daarna blijft de lijn kort. Op nieuwe tafels geldt twee jaar fabrieksgarantie, onderdelen als poppen, lagers en balletjes blijven leverbaar, ook jaren na aankoop, en gaat er iets kapot, dan komt er iemand van de fabrikant langs. Voor de hele reeks heb je één aanspreekpunt en krijg je één factuur, ook als de tafels over tientallen vestigingen verspreid staan.

Veelgestelde vragen

Moet elke vestiging precies dezelfde speeltafel krijgen?

Niet per se, maar houd het basismodel gelijk. Een vestiging met werkplekken vlak bij de tafel krijgt de Cover-uitvoering van hetzelfde model. Het blijft dezelfde tafel met dezelfde onderdelen, alleen met een afdekglasplaat erop, dus je standaard blijft overeind.

Kun je eerst één tafel proberen voordat je voor alle vestigingen bestelt?

Ja, en dat raden we aan. Zet de pilot op de drukste vestiging. Houdt de tafel het daar een paar weken uit zonder klachten over geluid of ruimte, dan houdt hij het overal uit.

Leveren jullie ook op vestigingen in België?

Ja. Onze eigen chauffeurs rijden tweewekelijks routes door België en onze eigen monteurs plaatsen de tafels ook in Vlaanderen. In Nederland rijden we wekelijks.

Hoe regel je onderhoud als de tafels verspreid staan?

Het dagelijkse onderhoud van een voetbaltafel kan elke vestiging zelf: stangen schoon en droog houden, versleten balletjes vervangen en de tafel af en toe met de stelvoeten waterpas zetten. Omdat alle tafels hetzelfde model zijn, bestel je vervangende onderdelen voor de hele reeks op één manier.

Meerdere vestigingen inrichten?

Vertel ons hoeveel locaties het zijn, wat voor ruimtes het betreft en of je met een pilot wilt beginnen. Dan stellen we samen de standaard en de planning op. Neem contact met ons op voor een offerte.